خطة وقرارات لجنة التنسيق و التكامل
تقرير لجنة التنسيق والتكامل
إعادة الصياغة مهام اللجنة:
– القيام بتنسيق تبادل الخبرات الفنية والإدارية بين الجمعيات الصحية
– اختيار عدد من البرامج النوعية المشتركة لتحقيق الاستثمار الأمثل للموارد البشرية والمالية
– العمل على توحيد الجهود لتنفيذ برامج صحية وطنية متخصصة ذات أثر على مستوى المملكة
– رسم السياسات والمبادرات والمعايير التي تحقق أهداف التنسيق والتكامل
– ترشيح الجمعية المالكة للبرنامج / المبادرة المتميزة وضبط مهامها
– متابعة تنفيذ خطة التنسيق والرفع بتقارير الانجاز .
مهام لجنة التنسيق والتكامل : ” اعادة صياغة لتتحول من اهداف الى مهام “
1 – العمل على تنسيق تبادل الخبرات الفنية والإدارية بين الجمعيات الصحية
2 – تشجيع البرامج النوعية المشتركة لتحقيق الاستثمار الأمثل للموارد البشرية والمالية
3 – توحيد الجهود لتنفيذ برامج صحية وطنية متخصصة ذات أثر على مستوى المملكة
4 – رسم السياسات والمبادرات والمعايير التي تحقق أهداف التنسيق والتكامل
5 – ترشيح الجمعية المالكة للبرنامج / المبادرة المتميزة وضبط مهامها ” للمجلس الصحي “
6 – إعداد خطة التنسيق و متابعة تنفيذها والرفع بتقارير الانجاز .
القرارات / المبادرات
بناءً على تشكيل المجلس التخصصي للجمعيات الصحية (لجنة التنسيق والتكامل) أنشأت اللجنة مجموعة نقاش في (الواتساب) وتواصلت مع عدد من الجمعيات الصحية لاستطلاع مقترحاتها بخصوص التنسيق والتكامل وبعد المناقشات ومراجعة ماوصلنا من مقترحات الزملاء في الجمعيات الأخرى تم الإتفاق على القرارات التالية:
القرار الأول:
تفعيل أربع مبادرات نرى أهمية البداية بها فيما يتعلق بالتنسيق لهذا العام، ثلاث للتكامل وتنسيق الجهود في تقديم البرامج ذات الأثر و الرابعة للتطوير الإداري والارتقاء بالجمعيات الصحية.
المبادرة الأولى :
تصميم ملف إلكتروني موحد لمستفيدي الجمعيات الصحية باستخدام رقم الهوية الوطنية أو الإقامة وربطه بالمستشفيات الحكومية والخاصة بحيث تتولى كل جمعية الدعم حسب لوائحها وتخصصها، وبهذا تكون الحالة مكشوفة للجميع ونوفر على المستفيد الوقت والجهد ويتضافر الجميع في علاج المريض
(نقترح أن تكون انطلاقة هذه المبادرة من مجلس الجمعيات الصحية عن طريق وزارة الصحة وبدعم مجلس الجمعيات الأهلية ويكون التنفيذ على مستوى المملكة/ المنطقة بدعم المجلس الفرعي)
صياغة المبادرة بما يتناسب مع عرضها على معالي وزير الموارد ووزير الصحة .
تحديد من سينفذ والتكلفة المالية .
المبادرة الثانية :
تحديد عدد (٥) من البرامج النوعية المميزة بناءً على معايير مقرة وإتاحتها للجمعيات الأخرى للاستفادة منها (إرفاق نموذج للمعايير)
المبادرة الثالثة :
تبني مشروع وطني مشترك لتعزيز الصحة (مكتوب واضح المعالم ومعروف الأثر ) تعمل عليه وبتنسيق قوي الجمعيات الصحية ذات العلاقة (تحدد آلية التنسيق) لتوحيد الجهود وترشيد الموارد البشرية والمالية و إحداث أثر مستدام. (الأمثلة للمشاكل الصحية والبيئية التي تحتاج لتضافر جهود كثيرة).
اختيار مشكلة صحية مثلا .
السكري ويتم تبنيه بتكامل بين الجمعيات والجهات ذات العلاقة ” خفض نسبة الاصابة “
خطة زمنية تشغيلية لكل مبادرة
المبادرة الرابعة:
توثيق الممارسات الإدارية ذات الأثر في تطوير وتميز الجمعيات بناءً على نموذج معايير مقرة (مرفق) و إتاحتها للجمعيات للاستفادة منها.
القرار الثاني:
كتابة معايير التنسيق لتبادل الخبرات في البرامج النوعية المتميزة وفق المعايير التالية:
معايير البرامج النوعية المميزة:
– أن بخدم البرنامج هدف صحي واضح الأثر.
– لها منهجية (مكتوبة ومقرة ومطبقة ) ليتمكن الآخرون من تطبيقها.
– ذات أثر ملموس (ويفضل إرفاق دراسة أثر المبادرة إن درست).
– قابل للاستنساخ في مناطق أخرى (لايكون مرتبطا بمناسبة عابرة أو مكان).
– التزام الجهة (صاحبة المبادرة) بدعم من يريد تطبيقها بالخبرة.
القرار الثالث:
كتابة معايير التنسيق لتبادل الخبرات في الممارسات المتميزة (في الغالب إدارية) وفق المعايير التالية:
معايير لممارسة متميزة:
– ذات أثر ملموس في تطوير المنظمة.
– تتحقق فيها الاستدامة (ليست موسمية/ عابرة)
– متبناة من الجمعية في كل مستوياتها الإدارية.
– مضى على تطبيقها أكثر من سنتين.
– التزام الجمعية بإتاحتها للجمعيات ودعم الراغبين في تطبيقها.
(ملاحظة: أرسلت نماذج المعايير أعلاه على إيميل المجلس)
القرار الرابع:
العرض على المجلس لمراجعة مخرجات اللجنة ومن ثم إصدار القرارات اللازمة لانطلاق العمل ومن ذلك:
– الإتفاق على معايير البرامج والممارسات المميزة والنموذج الخاص بكل منها .
– موافقة المجلس واعتماده لمبادرات التنسيق والاتفاق على الآلية التي سيبدأ بها العمل .
– بعد إقرار المعايير والمبادرات تقوم اللجنة بكتابة خطة مزمنة بمؤشرات أداء تنفيذية للعمل بالمبادرات المعتمدة .
– تعيين مالك لكل مبادرة .
– متابعة التنفيذ من خلال إدارة اللجنة .
أعضاء اللجنة:
عبدالعزيز الحميدي
سليمان الصقعبي
عبدالله المطرفي
حرر الأربعاء ١٤شوال ١٤٤٢هـ
